什么是论文脚注？如何在Word和Google Docs中插入脚注

142

脚注往往不会被普通读者特别留意，但在学术写作中，它们却承担着非常重要的作用。
脚注可以帮助作者补充背景信息、说明引用来源，或提供简要解释，而不会打断正文的行文逻辑。

合理使用脚注，能让论文在保持流畅阅读体验的同时，呈现出更严谨、专业的学术表达。一条恰到好处的脚注，往往能提升论文的整体完成度和可信度，帮助读者清晰追溯论证所依据的证据和来源。

在本文中，你将了解：
– 如何在 Word 和 Google Docs 中插入脚注
– 脚注（Footnotes）与尾注（Endnotes）的区别
– 脚注中通常应该写什么内容
– 常见的脚注示例及使用建议
以及更多与论文写作相关的实用技巧。

什么是论文脚注? 

脚注用于补充说明、标注事实或引文来源、提供更多示例和观察，比较和对照不同理论，甚至展开正文中提到的特定观点或思想。通过脚注，作者可以在不打断正文论述逻辑的前提下，加入必要的补充材料。脚注还可以用于提供外文术语的译文、说明不同或相反的学术观点，或引导读者查阅其他相关的学术研究与讨论。

那么，论文中的脚注是什么？脚注通常包含哪些内容？在学术写作中，脚注是放置在页面底部的简短注释，用于对正文中的某一观点进行补充说明或注明出处。这些注释通常通过上标的数字、字母或符号在正文中标出，从而在正文内容与补充信息之间建立清晰的对应关系。脚注有助于在确保准确引用和学术规范的同时，保持正文表达的清晰性和可读性，从而维护学术论述的严谨性。

如何根据不同引用格式撰写脚注 

脚注通常是什么样子的？这取决于所采用的引用规范，不同写作格式对脚注的呈现方式有所不同。例如，在芝加哥格式（Chicago Style）中，脚注常用于完整标注文献来源，在首次引用某一来源时，会在页面底部列出完整的书目信息。相比之下，APA 和 MLA 格式更倾向于使用正文内引用来标注文献来源，脚注主要用于补充说明或评论性内容，以避免打断正文论述的连贯性。

不同引用格式对脚注的编号方式、缩进、行距和标点符号等都有具体要求，作者需要严格遵循这些规范，以确保全文格式统一、表达专业。对于需要根据不同学科或投稿期刊切换引用格式的学术作者来说，理解这些风格上的差异尤为重要。

芝加哥格式中的脚注

在芝加哥格式（Chicago Style）中，脚注被用于文献引用，同时也可用于补充说明被引用来源的相关信息，或进一步展开正文中提到的观点。芝加哥格式的脚注通常放在相关从句或句子的末尾。在首次引用某一来源时，脚注中需要提供该来源的完整书目信息；当再次引用同一来源时，则使用简化后的信息。

那么，芝加哥格式下的脚注通常是什么样的呢？你可以参考图 1a 和图 1b，查看芝加哥格式脚注的示例。

在使用文字处理软件插入脚注时，可以通过内置的脚注功能完成，并注意以下格式要求：

• 每条脚注的起始位置需要缩进（即编号之前）。
• 脚注编号以普通文本形式书写（而非上标），编号后加句号并空一格。
• 脚注内容采用单倍行距，不同脚注之间留出一行空行。

图 1a 芝加哥格式脚注示例（完整格式）

图 1b 芝加哥格式脚注示例（简化格式，用于首次引用之后） 

APA格式中的脚注 

在 APA 格式中，正文内引用通常以括号形式呈现。因此，APA 风格中的脚注使用得相对较少，主要用于提供额外的解释性信息。在 APA 格式中，脚注一般用于包含两类内容：内容说明（content） 和 版权说明（copyright）。

内容型脚注（Content footnotes） 用于补充说明，或指引读者前往其他来源获取更详细的信息。你可以使用文字处理软件自动插入脚注，并确保每条脚注的起始位置缩进，脚注以上标编号开头，编号后空一格再写正文内容。

在 APA 格式中，版权许可脚注（Copyright permission footnotes） 则是在你转载他人作品时必须使用的。如果你引用了超过 500 个英文单词的文字，或使用了来自其他来源的图像、图表或表格，就需要在该内容下方添加版权说明脚注。该脚注应以 “Note.” 开头，并注明完整的版权信息。

以下是 APA 格式脚注的示例：

（内容型脚注示例）
1 See Kumaran (1999) for an in-depth analysis of this protocol.

（版权型脚注示例）
Note. From “Title of the article,” by A. Author and B. Author, 2020, Journal Title, 4, p. 144. Copyright 2020 by Copyright Holder. Reprinted with permission.

MLA格式中的脚注 

在 MLA 格式中，正文内引用通常以括号形式呈现。不过，当某一处需要标注的引用过多，或需要对某些引用进行补充说明时，也可以使用脚注。

在 MLA 格式中，脚注位于相关页面的底部，而尾注则放在论文末尾、参考文献列表（Works Cited）之前。使用文字处理软件时，可以通过内置功能自动插入脚注，并遵循以下格式要求：脚注编号应以上标形式呈现，编号后空一格，然后书写脚注内容；同时，需要在编号前设置缩进。

如何在 MS Word 中插入脚注  

在使用 Microsoft Word 时，添加脚注是一个非常简单的过程，这得益于其内置的脚注功能。通过这些程序自动生成的脚注，通常已符合大多数格式规范要求，无需再手动调整具体的排版细节。

在 Word 中创建脚注只需几个简单步骤（见图 2）：

1. 将光标放在你希望插入脚注标记的位置。
2. 在屏幕顶部导航栏中点击“引用”，并选择“插入脚注”。
3. 在页面底部出现的脚注区域中，输入你需要的脚注内容。

图 2：如何在 Microsoft Word 中插入脚注

如何在 Google Docs 中插入脚注 

同样地，Google Docs 也提供了同样便捷的方式来插入脚注：

1. 将光标放置在需要插入脚注标注的位置。
2. 在顶部工具栏中点击“插入”菜单，并在“页面元素”选项中选择“脚注”。
3. 在出现的脚注区域中输入脚注内容。

脚注与尾注：有什么区别？

尽管脚注和尾注在学术写作中承担着相似的功能，但它们主要在位置和可获取性方面存在差异。

脚注与尾注：位置与格式 

脚注通常出现在正文中标注所在页面的底部。例如，如果你在第 15 页引用了某一来源，对应的脚注也会出现在第 15 页的页面底部，并通过一条短横线与正文内容区分开来。

相比之下，尾注则会被统一汇总在文档、章节或文章的末尾，单独成段呈现。无论这些引用在正文中出现于何处，所有尾注都会按照顺序集中列出。

脚注与尾注：用途与实际使用考量

脚注具有即时可读性：读者无需离开当前页面，只需向下查看即可获取补充信息，而不会打断阅读节奏。但脚注的主要限制在于页面底部的空间有限，在注释较多或内容较长的情况下，这一问题会尤为明显。由于空间受限，包含大量或较长脚注的页面可能显得拥挤，甚至需要对版式进行调整。

相比之下，尾注可以避免页面空间受限的问题，使作者能够在不影响页面布局的情况下，加入大量引用和说明性内容。然而，这种方式牺牲了阅读的便利性。读者需要翻到文档末尾查看相关注释，再返回原文位置。在包含数十甚至上百条注释的作品中，查找特定尾注往往较为繁琐，尤其对于需要频繁查阅文献来源的读者来说，更容易打断阅读体验。

结语 

现代文字处理软件已经让脚注的插入和格式设置变得非常简单，大大降低了过去因技术操作而带来的引用门槛。只要理解并遵循所要求的引用规范，你就可以自信地使用脚注，在不干扰论证思路的前提下，为论文增添必要的信息与支撑。

现在你已经了解了脚注中通常应写些什么内容，以及脚注应包含哪些信息，也就能明白：有效地使用脚注，体现了你进行了充分的研究，并尊重和承认他人的学术成果。此外，脚注还为希望进一步深入相关主题的读者提供了延伸阅读的路径。

Paperpal 是一款面向科研写作和期刊投稿场景的 AI 学术写作工具，帮助作者在写作与投稿前系统性地发现问题并逐步优化。无论是语言表达、文献引用，还是投稿完备度与审稿风险评估，Paperpal 都能提供清晰、可操作的支持，帮助你更安心地完成投稿准备。
Paperpal 提供免费版本供你体验基础功能；升级至 Paperpal Prime，还可使用更完整的写作与投稿支持功能，帮助你在投稿前更从容地准备论文，提高投稿过程的确定性。
立即注册Paperpal，开启高效写作、自信投稿